DSGVO-Funktionen an der Person

Gültigkeit setzen

Mit Setzen eines Gültigkeitsdatums (Verfallsdatum) sorgen Sie dafür, dass gesetzliche Aufbewah­rungs- und Löschfristen eingehalten werden. Gleichzeitig alarmiert das System, falls das Verfallsda­tum eines inaktiven Kontaktes überschritten wird. Das kann über eine entsprechende Watchlist überwacht werden: z.B. auf Personen mit Gültigkeitsdatum <=$TODAY und Status verschieden von "Gelöscht nach DSGVO".

Einwilligungs-E-Mail erzeugen

Auf Basis einer Vorlage wird automatisch eine E-Mail erzeugt, die der Kontakt mit der Erstansprache bekommt. Die Mail enthält einen Link auf ein Webformular, in welchem er der „Einwilligung in die Datenerhebung und Datennutzung“ zustimmen oder diese ablehnen (nicht zustimmen) kann.

Personendaten löschen

Die Funktion dient dem Löschen bzw. Sperren auf Anforderung des Betroffenen. Sie bietet gegenüber der normalen Löschfunktion drei Level:

  1. Alle Verwendungszwecke deaktivieren, Mailsperren setzen
  2. Zusätzlich alle Kommunikationsdaten löschen (außer E-Mail-Adresse)
  3. Zusätzlich alle Personendaten anonymisieren (E-Mail-Adresse bleibt als Blacklist verschlüsselt erhal­ten).

Hinweis: Durch Level 3 wird gewährleistet, dass ein gelöschter Kontakt nicht wieder routinemäßig erfasst werden kann.

Datenschutzanfrage

Öffnet das Prozessformular Datenschutzvorgänge zum Erfassen der Anfrage. Datenschutzvorgänge werden unter dem Menü Sales/Kontakte/... verwaltet.

Datenschutzvorfall

Öffnet das Prozessformular Datenschutzvorgänge zum Erfassen des Vorfalls.