Ressourcen vom Typ Ressourcengruppe werden vom Endanwender im Formular Ressourcengruppen verwaltet, aufrufbar über das Menü Sales -> Ressourcen -> Ressourcengruppen.
Eine Ressourcengruppe fasst Ressourcen beliebigen Typs zusammen als Gruppierte Ressourcen, z.B. Räume, Fahrzeuge, Demomaschinen, Techniker, etc. Eine Ressourcengruppe kann keine weitere Ressourcengruppe enthalten. Jede Ressource kann mehreren Ressourcengruppen zugeordnet sein.
Verwaltung der Ressourcengruppen
Innerhalb einer Gruppe kann genau eine Ressource führend sein. Führend (ON).
Wird diese Ressource einer Terminaktivität zugewiesen, werden automatisch auch alle anderen Ressourcen der Gruppe zugewiesen.
Beispiel: Das Feature kann z.B. genutzt werden, falls bei der Zuordnung einer Demomaschine zu einem Termin zwingend benötigte andere Ressourcen (geschulter Techniker, spezielles Mischgerät) automatisch mit zugeordnet werden sollen. Dazu muss eine Gruppe Demomaschine 1 angelegt werden, die unter Führend die Demomaschine selbst, den Techniker und das Messgerät enthält. An der Demomaschine muss das "Führend"-Flag gesetzt sein.
Hinweis: Vermeiden Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit bei Zuordnungen, eine Ressource in mehreren Gruppen als führend zu definieren.
Vermeiden Sie, eine Mitarbeiter-Ressource als führend zu definieren. Dies ist i.d.R. nicht praxisrelevant.