Statushilfe pflegen und bearbeiten

Für die Statusauswahl in den Formularen kann der Administrator einen HTML-Text pflegen, der dem Anwender eine Erläuterung (Hilfetext) zum auszuwählenden Status bietet. Dieser Text wird als HTML-File generiert und ist als BLOB in der Datenbank eingecheckt. Der Inhalt des HTML-Files wird aus dem Namen des Status und aus der Beschreibung des Status gebildet.

Hinweis: PisaSales liefert keine neuen Statushilfen aus. Da die Statushilfen Informationen für die Anwen­der in Ihrem Haus bereitstellen sollen, ist es sinnvoll, die Hilfeseiten bezogen auf Ihre internen Prozesse zu erstellen.

Das Layout der Statushilfe wird durch die CSS-Datei HLP_PSA_STYLESHEET.CSS in der Datenbank bestimmt. Um das Layout zu ändern, müssen Sie die CSS-Datei aus der BLOB-Verwaltung exportieren und lokal modifizieren. Danach ist das im System vorhandene BLOB mit der modifizieren Datei wieder zu ersetzen (importieren).

Statushilfe generieren

Die Statushilfe wird grundsätzlich an einem bereits vorhandenen Prozess-Status generiert.

  1. Öffnen Sie das Menü Administration/Prozessdefinition.
  2. Wählen Sie den entsprechenden Prozess aus.
  3. Markieren Sie im Übersichtsbaum den Status, für den der Hilfetext bearbeitet werden soll.
  4. Prüfen Sie, ob Status-Name (Reiter Prozess-Status) und die Status-Beschreibung (Reiter Hilfe) zwei­sprachig gepflegt sind.

Sie können eine einzelne Statushilfe generieren oder gleich mehrere.

Einzelne Statushilfe generieren

  • Wechseln Sie in den Reiter Hilfe.
  • Bearbeiten oder erstellen Sie den Beschreibungstext im Feld Beschreibung.
  • Klicken Sie den Button Generieren.
  • Die Statushilfe wird automatisch als zwei BLOBs in der jeweilig gepflegten Sprache erstellt.
  • Das Ergebnis der aktuellen Sprache sehen Sie sofort im Hilfebereich.
  • Klicken Sie das Globus-Icon am Feld Beschreibung.
  • Entfernen Sie für die zweite Sprache die Hashmarks (###) und übersetzen Sie den String.
  • Klicken Sie ein weiteres Mal Generieren, um die Änderungen zu übernehmen.

 Zum Überarbeiten der Statushilfe ändern Sie einfach den Beschreibungstext und gehen weiter vor wie oben beschrieben.

Mehrere Statushilfen generieren

  • Wechseln Sie in der Prozessdefinition unter Allgemein in die Liste Prozess-Status.
  • Prüfen bzw. korrigieren Sie ggf. die Einträge in den Feldern Status und Beschreibung auf Mehrspra­chigkeit (Globus-Icon).
  • Markieren Sie alle Status, zu denen die Hilfe generiert werden soll.
  • Führen Sie die Funktion Hilfe generieren in der Funktionsleiste aus.

An jedem Formular, das den bearbeiteten Prozess repräsentiert, wird die Hilfe nun für den entsprechen­den Prozess-Status angezeigt.

Hinweis: Mehr über die Erstellung von BLOBs, deren Handhabung und wichtige Tipps zum Speichern von BLOBs erfahren Sie in der Dokumentation von PiSA cubes bzw. in einer Administratorschulung.