Falls Mitarbeiter in entfernten Standorten/Niederlassungen mit dem PisaSales-Client arbeiten und per VPN mit dem zentralen Applikationsserver verbunden sind, ist das Ansehen und Einchecken von Dokumenten direkt auf dem zentralen Server (aufgrund des meist niedrigen Upstreams von DSL-Verbindungen) nicht sehr leistungsfähig. Zur Optimierung der Performance kann ein Workgroup-Fileserver als separates Modul bereitgestellt werden. Er bietet folgende Vorteile:
- Zentrale Verwaltung aller Dokumente auf dem Applikationsserver
- Leistungsfähiger Austausch von Dokumenten zwischen Zentrale und Niederlassungen (VPN-Verbindung)
- Lokale Zwischenspeicherung von Dokumenten
- Reduktion des Datentransfers zwischen Client und Applikationsserver (nur Übertragung modifizierter/überarbeiteter Dokumente zwischen Fileserver und Applikationsserver)
- Automatischer Abgleich unterschiedlicher Dokumentversionen zwischen den Standorten