Produkt-Textbausteinvorlagen

Mit Erfassen neutraler Produkte im Produktkatalog bzw. vorgangsspezifischer Produkte an eines Ver­triebsvorgangs wird automatisch an jedem Datensatz eine Standardvorlage zum Erzeugen von Textbau­steinen, die alle Attribute bzw. Variablen aus der Produktdatenbank enthält, bereitgestellt.

Am neutralen Artikel kann die Standardvorlage gegen eine andere Vorlage ausgetauscht werden, wenn weitere Textbausteinvorlagen in der Datenbank vorhanden sind (Button Vorlage). Über das Feld Vorla­gen löschen Sie auch die Beziehung zwischen Produkt und Textbausteinvorlage.

Ebenso wird beim Anlegen von Produkt/-Leistungsklassen im Produktkatalog eine Standard-Textbau­steinvorlage angelegt, die dann an allen Variantenausprägungen der Produktklasse verfügbar ist.

Diese Textbausteinvorlagen werden i.d.R. artikelspezifisch bearbeitet und sind dann nur an dem speziel­len Artikel verwendbar. Alle artikelspezifischen Textbausteinvorlagen sind in der Vorlagenverwaltung abgelegt und können dort direkt bearbeitet werden.

Artikelspezifische Vorlagen können mehrsprachig kopiert und je nach benutzter Kommunikationsspra­che verwendet werden. So kann z.B. am Angebot in "Kundensprache" und in "Abwicklungssprache" unterschieden werden.

Die Textbausteinvorlagen sind an Artikeln im Unterformular Zusatzdaten zu finden. Von dort werden sie artikelspezifisch bearbeitet, mehrsprachig kopiert und in der Vorlagenverwaltung geöffnet.

Öffnet die Vorlage schreibgeschützt in der entsprechenden Applikation (Word).

Öffnet die Vorlage zum Schreiben in der entsprechenden Applikation (Word). Ist eine Standard-Text­bausteinvorlage (automatisch mit Erfassen des Artikels) vorhanden, so kann daraus eine produktspe­zifische Kopie der Standard-Textbausteinvorlage erstellt werden.

Um eine produktspezifische Kopie der neutralen Standardvorlage in den bereits vorhanden Sprachvari­anten dieser neutralen Standardvorlage zu erstellen, beantworten Sie die entsprechende Frage mit JA. Anderenfalls wird nur die markierte Sprachvariante kopiert und alle anderen Sprachvarianten ver­schwinden aus der Vorlagenzuordnung.

Erstellt eine Kopie der Textbausteinvorlage, wobei eine weitere Sprache auszuwählen ist. Diese neue Textbausteinvorlage ist in der Vorlagenverwaltung entsprechend zu bearbeiten, zu übersetzen.

Neutrale Textbausteinvorlagen werden in der Vorlagenverwaltung von PisaSales erstellt. Werden Text­bausteinvorlagen ohne Variablen erstellt, ist insbesondere darauf zu achten, dass kein Berichtswerkzeug für die Vorlage angegeben wird (Feld Tool im Vorlagenformular, Eintrag DOCX -> einfaches Dokument).