Artikeltextbausteine

Mit der Zuordnung vorgangsspezifischer Positionen und Bedarfspositionen erfassen Sie alle Positionen des Lieferumfanges für den entsprechenden Vertriebsvorgang. Für die technische Spezifikation des Lie­ferumfanges ist es erforderlich, die Produktinformationen zu allen Artikeln aus der Produktdatenbank in Textbausteinen zu erfassen oder artikelspezifische Informationen als Textbausteine aufzunehmen. Beim Erstellen einer technischen Spezifikation zum Angebot/Auftrag werden alle Informationen aus den Text­bausteinen in die technische Spezifikation übernommen.

Mit Erfassen neutraler Produkte im Produktkatalog bzw. vorgangsspezifischer Produkte an einem Ver­triebsvorgang wird automatisch an jedem Datensatz eine Standardvorlage zum Erzeugen von Textbau­steinen, die alle Attribute bzw. Variablen aus der Produktdatenbank enthält, bereitgestellt. Am neutralen Artikel kann die Standardvorlage gegen eine andere Vorlage ausgetauscht werden, wenn wei­tere Textbausteinvorlagen in der Datenbank vorhanden sind (Button Vorlage nur im Administratorfor­mular).

Ebenso wird beim Anlegen von Produkt-/Leistungsklassen im Produktkatalog eine Standard-Textbau­steinvorlage angelegt, die dann an allen Variantenausprägungen der Produktklasse verfügbar ist. Diese Textbausteinvorlagen werden i.d.R. artikelspezifisch bearbeitet und sind dann nur an dem speziellen Artikel verwendbar. Alle so erzeugten artikelspezifischen Textbausteinvorlagen sind in der Vorlagenver­waltung abgelegt. Die Textbausteinvorlagen sind an Artikeln im Unterformular Zusatzdaten zu finden. Von dort werden sie bearbeitet, mehrsprachig kopiert und in der Vorlagenverwaltung geöffnet.

Die Artikel sollten über eine Textbausteinvorlage verfügen. Dabei sollte es sich nicht um die Standard-Textbausteinvorlage handeln, sondern um eine artikelspezifische Textbausteinvorlage auf Basis der Standard-Textbausteinvorlage.

1. Unter der Voraussetzung, dass die Artikel über Textbausteinvorlagen mit Variablen verfügen, genügt es, am Angebot/Auftrag in der Funktionsleiste die Funktion Dokumentation/Technische Spezifika­tion/Textbaustein erzeugen aufzurufen. Damit werden an allen vorgangsspezifischen Artikeln die Textbausteine der jeweiligen Sprache global erzeugt. Sind bereits Textbausteine vorhanden, müssen diese zuvor gelöscht werden.
2. Um Textbausteine an einzelnen Lieferpositionen zu erzeugen, sind diese in der Produktverwaltung zu öffnen. An jedem Produktdatensatz stehen in der Funktionsleiste die Funktionen zum Erzeugen von Textbausteinen zur Verfügung. Hier können Sie die Textbausteine für die aktuelle Position erzeu­gen oder gleich für die gesamte Struktur der Position Alle erzeugen.
3. Am Vertriebsvorgang finden Sie neben dem Erzeugen von Textbausteinen auch die Funktion zum Löschen von Textbausteinen Textbausteine löschen. Wenn nach An- oder Abwahl von Artikeln neu kalkuliert wird, müssen die Textbausteine global am Vorgang gelöscht und anschließend neu erzeugt werden.

PisaSales kann mehrsprachige Angebote auf der Basis der am neutralen Artikel hinterlegten Textbau­steinvorlagen generieren. Diese Vorlagen können in beliebigen Sprachen definiert werden und unterlie­gen einer Versions- und Statusverwaltung. Sie können mehrsprachig kopiert und je nach benutzter Kommunikationssprache verwendet werden. So kann z.B. am Angebot in "Kundensprache" und in "Abwicklungssprache" unterschieden werden. Darüber hinaus werden sogenannte "16-Bit-Sprachen", wie Chinesisch, unterstützt.

PisaSales unterstützt standardmäßig zwei Sprachen für die Angebotserstellung (z.B. Angebotssprache und Kundensprache). Dafür existieren zwei Textbausteinfelder am neutralen Produkt. Am Produkt sind ebenfalls die entsprechenden Textbausteinvorlagen angebunden.

1. Um mehrsprachige Textbausteine zu erzeugen, müssen Sie am neutralen Artikel unter Zusatzdaten eine vorhandene Textbausteinvorlage in eine zweite Sprache kopieren. Sie können nur eine Sprache auswählen, zu der noch keine Vorlage existiert.
2. Die zweite Textbausteinvorlage muss in der Vorlagenverwaltung entsprechend der gewählten Spra­che überarbeitet (übersetzt) werden.
3. An dem jeweiligen Vertriebsvorgang (Angebot, Auftrag, ...) müssen Sie die zweite Sprache im Feld Sprache auswählen.

Wenn Sie nun am Artikel oder am Angebot die Textbausteine neu erzeugen, wird Textbaustein 1 mit Sprache 1 und Textbaustein 2 mit Sprache 2 erzeugt.

Textbausteine können fixen und variablen Text und auch Bilder enthalten. Variablen werden in PisaSales automatisch beim Erzeugen des Textbausteines durch artikelspezifische Attribute (Produktdaten) aus der Produktdatenbank in Abhängigkeit von der gewählten Produktvariante ersetzt und vorgangsspezi­fisch in den Textbaustein eingetragen.

Dazu sind entsprechende Textbausteinvorlagen vorhanden, die automatisch beim Anlegen eines neutra­len Artikelstammes in der Produktdatenbank bzw. beim Anlegen eines vorgangsspezifischen Artikels zugeordnet werden. Die Standard-Textbausteinvorlagen am neutralen Produkt werden immer wieder verwendet, wenn der Artikel an einem Vorgang "verbaut" wird.

Textbausteine können aber auch ohne Variablen verwendet werden, um allgemeine Bemerkungen zum Produkt aufzunehmen. Zu diesem Zweck lassen sich Textbausteine am Artikel mit dem integrierten RTF-Editor komfortabel bearbeiten. Für neutrale Textbausteine können ebenso individuelle Textbausteinvor­lagen bereitgestellt werden. Zu diesem Zweck kann eine bereits am Artikel vorhandene Textbausteinvor­lage in der Vorlagenverwaltung kopiert und als eigene Textbausteinvorlage verwendet werden.

Individuelle Textbausteine erzeugen Sie entweder, indem Sie eigene Textbausteinvorlagen in der Vorla­genverwaltung gestalten und bereitstellen oder, indem Sie die Textbausteine am Artikel überschreiben.

Unter Zusatzdaten finden Sie die Textbausteinvorlage. Markieren Sie den Datensatz, stehen weitere Funktionen zur Verfügung.

Öffnet die Vorlage schreibgeschützt in der entsprechenden Applikation (Word).

Öffnet die Vorlage zum Schreiben in der entsprechenden Applikation (Word). Ist eine Standard-Text­bausteinvorlage (automatisch mit Erfassen des Artikels) vorhanden, so kann/sollte daraus eine arti­kelspezifische Kopie der Standard-Textbausteinvorlage erstellt werden.

Erstellt eine Kopie der Textbausteinvorlage, wobei eine weitere Sprache auszuwählen ist. Diese neue Textbausteinvorlage ist in der Vorlagenverwaltung entsprechend zu bearbeiten, zu übersetzen.

Textbausteine für vorgangsspezifische Artikel können Sie direkt am Vorgang bearbeiten.

1. Öffnen Sie die Konfigurationsliste am Vorgang.
2. Markieren Sie die entsprechende Position.
3. Klicken Sie in der Funktionsleiste die Funktion Textbaustein bearbeiten.
4. Passen Sie den Textbaustein an, und schließen Sie die Textverarbeitung.