Zugriffs-Profile - Sicht auf die Applikation

Über die Benutzerverwaltung ( Übersicht Benutzerverwaltung) werden die aufgabenbezogenen Profile angezeigt und Sie können relativ schnell einzelnen Benutzern Sichten bzw. Zugriff auf Module zuweisen. Die Profile definieren z.B., welche Benutzer entsprechende Reiter in den Formularen nur sehen können, Datensätze in diesen Reitern bearbeiten können oder auch, welche Benutzer auf die entsprechenden Administratorfunktionen zugreifen können.

Die Profilgruppen (z.B. PSA_PRO_... ) verwalten Sie auch in der in PiSA cubes Gruppenzuordnung.

Ein Profil fasst eine Gruppe von Benutzern mit gleichem oder ähnlichem Aufgabenbereich zusammen. In Abhängigkeit von diesen Aufgaben kann der Zugriff auf die vorgesehenen Objekte der Benutzeroberflä­che "horizontal" organisiert werden - beispielsweise so, dass Marketingmitarbeiter Kontakte, Back-Office und Marketing sehen, Vertriebsmitarbeiter dagegen nur Kontakte, Back-Office und Vertrieb.

In PisaSales sind bereits folgende Standard-Profile angelegt:

für den Zugriff auf alle Objekte der Anwendung, enthält die Subprofile Administrator (GIC=43) und Entwickler (GIC=41)

Entwicklerprofil mit Zugriff auf alle customisierten Objekte, enthält keine Subprofile

• Kontaktverwaltung
• Marketing
• Mobile Benutzer
• Produktkonfiguration
• Produktverwaltung
• Service
• Vertrieb
• Dokumente

Jedes der aufgabenbezogenen Standard-Profile kann die Subprofile Sicht, Master und Admin enthalten. Diese "vertikale" Klassifizierung ermöglicht die Einteilung von Profil-Mitgliedern nach Stellung im Unter­nehmen/Aufgabenbereich (Mitarbeiter, ..., Vertriebsleiter). Daraus ergeben sich z.B. für das Vertriebs­profil folgende Darstellungen auf der Benutzeroberfläche:

Darstellung der Verknüpfung mit vertriebsrelevanten Daten, z.B. Reiter "Vertrieb" im Kontaktformu­lar

Darstellung der Aufrufobjekte für vertriebsrelevante Stammdaten im Top-Menü, z.B. Top-Menü-Item "Vertrieb"

Darstellung der Aufrufobjekte für vertriebsrelevante Administrationsdaten im Administrator-Menü, z.B. Administrator-Menü-Item "Entwicklung"

Die Subprofile bilden eine Rechtehierarchie. Das Admin-Profil erbt die Rechte des Master-Profils, das Master-Profil die Rechte des Sicht-Profils. Das Sicht-Profil sieht am wenigsten, das Admin-Profil am meis­ten. Innerhalb eines Profils kann die Sicht also keine Rechte der oberen Hierarchien aufheben.