In der Regel werden Sie über vorhandene Kontaktselektierungen (Filter) am Kontaktformular, an Übersichtslisten oder aus vorhandenen Verteilerlisten eine bestimmte Menge an Kontakten vorselektieren. Per Drag-and-Drop sammeln Sie die vorselektierten Kontakte als Unternehmen oder Personen im Reiter Kontakte der Ad-hoc-Liste.
Mit Hilfe einfacher Sortiermechanismen oder angepassten Filtern an der Ad-hoc-Liste, die sich jetzt nur auf die bereits vorselektierte Menge Kontakte beziehen, können Sie die Kontakte immer weiter zielgruppengerecht segmentieren und verdichten.
Dabei können Sie auch weitere Ad-hoc-Listen einbeziehen, um Zwischenergebnisse abzulegen.
Schließlich werden die Kontakte soweit verdichtet sein, dass Sie aus einer definierten Menge in der Ad-hoc-Liste z.B. eine Verteilerliste erstellen oder das Ergebnis in eine Empfängerliste ziehen können. Diese können Sie dann für einen Vorgang oder Serienmail verwenden.