Marketingvorgänge verwalten

Unter dem Menü Sales/Marketing/Übersicht öffnen Sie die Übersichtsliste aller Marketingvorgänge und springen direkt in das Vorgangsformular, indem Sie das Stichwort anklicken.

In der Regel werden für die allgemeinen Daten und die Zusatzdaten in den Hauptformularen für Marke­tingvorgänge immer die gleichen oder zumindest ähnliche Felder verwendet. Abhängig vom Zweck und Ziel des Marketingvorgangs werden zusätzliche Felder und Reiter verwendet, die für Terminplanung, Kosten- und Budgetplanung oder Ressourcen benötigt werden.

Die Marketingvorgänge werden unter verschiedenen Gesichtspunkten angelegt und bearbeitet. Je nach Qualifizierung eines Vorganges ergeben sich u. U. andere Abläufe, zu denen Sie die Funktionen in der Funktionsleiste finden. Beim Erstellen eines Vorganges werden ggf. automatisch Standardaktivitäten zugeordnet. Über diese Aktivitäten und Aufgaben wird der Vorgang letztlich qualifiziert und zum Abschluss gebracht.

Marketingvorgang erstellen

Öffnen Sie die Formulare über das Menü Sales/Marketing/..., klicken Sie in das Feld Stichwort und legen Sie einen neuen Vorgang an.

Hinweis: Da Sie für die einzelnen Marketingvorgänge Telemarketing, Publikationen und Veranstaltun­gen jeweils ein eigenes Formular öffnen, listen wir hier ausgewählte Felder in allen Formularen für einen schnellen Überblick auf. Die Verfügbarkeit einiger Felder hängt von der installierten Version der Software ab. Beachten Sie dabei, dass das jeweilige Formular über einen Bereich Allgemein und einen Bereich Zusatzdaten verfügen kann.

Feld

Bedeutung

Bemerkung

Stichwort

Bezeichnung, die den Vorgang in ganz PisaSales identifiziert

Beliebige Eingabe

Projektstart/Ende

Zeitraum eines Vorganges

Auswahl über Kalendercontrol

Erscheint von ... bis ...

Zeitraum einer Publikation

Auswahl über Kalendercontrol

in

Publikationsorgan oder Verlag

Freie Eingabe

Kundenzeichen/unser Zeichen

Kommunikationsdaten für Publikati­onen

Freie Eingabe

Wann?

Zeitraum einer Veranstaltung

Auswahl über Kalendercontrol

Wo?

Location einer Veranstaltung

Freie Eingabe

Zuständiger Bearbei­ter

Mitarbeiter, der den Vorgang betreut

Der aktuelle Anwender ist standardmäßig vorgegeben.

Organisator

Veranstaltungs-Organisator

Externer oder interner Haupt-Ansprechpart­ner für nicht-interne Veranstaltungen (z.B. für Teilnahme als Aussteller bei Messen usw.)

Vertreter

Mitarbeiter, der den Vorgang in Ver­tretung des zuständigen Bearbeiters betreut

Auswahl eines internen Kontaktes

Status

Status des Vorganges

Statuswechsel über Button

Bewertung

Bewertung/Wichtung des Vorganges

Auswahlliste (administrierbar)

Kosten

Vorh. Budget, tatsächliche Kosten, Kostenabweichung

Geben sie einen Dezimalwert ein.

Typ

Typ eines Marketingvorganges

Auswahl eines vordefinierten Typs

Reiter Organisatori­sche Kontakte

Verantwortlichkeiten bei der Organi­sation der Marketingaktion

Zuordnung aus der Datenbank

Reiter Teilnehmer

Alle Teilnehmer für die Marketingak­tion einschließlich interne Kontakte

Zuordnung aus der Datenbank

Reiter Aktivitäten

Alle zum Vorgang erstellten Aktivitä­ten

Erstellung am Vorgang/Zuordnung zum Vor­gang

Reiter Teilnehmersta­tus

Vordefinierte oder neutrale Status als Meilensteine des Vorganges

Freie Eingabe und Auswahldialog

Reiter Merkmale

Festhalten beliebiger Merkmale zum Vorgang

Freie Eingabe

Reiter Verfolgung

Anzeige beliebiger Teilvorgänge mit übergeordnetem Ausgangsdatensatz

Auswahl Datensätze aus der Datenbank von Vertrieb Marketing und Service

Info

Admin: Ihr Administrator/Customizer kann verschiedene Auswahleinträge den Anforderungen entspre­chend anpassen.

Marketingvorgang für Dienstleister und Lieferanten anlegen

An einem Unternehmen, das als Dienstleister (Feld Gruppe z.B. Lieferant) erfasst ist, kann direkt ein neuer Marketingvorgang auf die gleiche Weise wie z.B. ein neuer Vertriebsvorgang über die Funktions­leiste erstellt werden („+“/Marketing (neu)/ …).

Der Ausgangskontakt wird automatisch als Organisatorischer Kontakt angelegt. Damit entfällt das umständliche "Ersetzen" eines Teilnehmers als organisatorischer Kontakt.

Attention

Achtung: Die Funktion dient nicht der Aufnahme eines Kunden/Interessenten in einen Marketingvor­gang (Aufnahme in Teilnehmerliste). Das erfolgt weiter durch die bisherigen bekannten Funktionen zum Pflegen von Teilnehmerlisten an Marketingvorgängen.

Use case: Die genannte Funktion dient zum schnellen Anlegen eines neuen Marktingvorgangs bzw. einer Kampagne an einem Dienstleister, wobei dieser automatisch als Organisatorischer(!) Kontakt zugeord­net wird – z.B. Erstellen einer Veranstaltung an einer Werbeagentur oder einer Publikation an einem Verlag. In den meisten Fällen wird man eine neue Publikation bzw. Veranstaltung usw. immer an einem organisatorischen Kontakt (z.B. Lieferant) anlegen und danach dann die Teilnehmerliste qualifizieren.

Info

Admin: Das Menü in der Funktionsleiste wird ggf. im PisaSales-Standard wieder ausgeblendet und kann vom Customizer eingeblendet werden, z.B. nur für Marketingmitarbeiter, falls diese die Funktion benöti­gen.

Integrierte Kostenverwaltung und Kostenübersicht

An allen Marketingvorgängen existiert der Reiter Kosten. Hier tragen Sie nichtaktionsbezogene Plankos­ten bzw. Istkosten direkt als definierte Kostenarten (Feld Art) ein.

Die eingetragenen Preise werden automatisch mit dem Budget am Vorgang verglichen und berechnet.