Benutzerspezifische Konfiguration

Für jeden PisaSales-Benutzer werden die Angaben zu seinem Benutzerkonto benötigt. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. "Meine Daten" öffnen (Profilmenü).
2. Rechts in der Funktionsleiste unter Konfiguration" die Funktion Server-Groupware ausführen.
3. In der Konfigurationsmaske den Reiter Groupware aktivieren.
4. Nehmen Sie folgende Einträge in der Maske vor:

Groupware-Konfiguration: Wählen Sie eine von der Administration vorgegebene Groupware-Konfigura­tion aus.

Benutzer: Tragen Sie Ihren Groupware-Benutzernamen ein. Für Lotus Domino ist das der Lotus Notes-Anmeldename in der Form "Benutzername/Organisationsname".

Passwort: Tragen Sie Ihr Groupware-Passwort ein. Das ist für Lotus Domino dass Internet-Passwort. Die­ses kann sich vom Lotus Notes-Passwort unterscheiden. Ob das der Fall ist, erfahren Sie von Ihrem Admi­nistrator.

(NUR MS EXCHANGE) Falls der interne "DCOMaccess"-Benutzer Vollzugriff auf MS Exchange hat, muss für die konkreten Benutzerkonten kein Passwort eingetragen werden. Ob das der Fall ist, erfahren Sie von Ihrem Administrator.

Termine synchronisieren: Setzen Sie das Flag, wenn Sie Termine automatisch synchronisieren wollen.

E-Mails aus Posteingang importieren: Setzen Sie das Flag, wenn E-Mails aus dem Exchange-Posteingang automatisch nach PisaSales importiert werden sollen.

E-Mails aus Ordner "PisaSales" importieren: Setzen Sie das Flag, wenn Sie E-Mails aus dem Groupware-Ord­ner mit dem Namen "PiSA-sales" automatisch nach PisaSales importieren wollen.

Sammelpostfächer: Hier können Sie als Team-Mitglied sehen (readonly),

• In welchen Sammelpostfächern Sie integriert sind.
• Ob die E-Mails in diesen Sammelpostfächern automatisch importiert werden (Flag).
• Welche E-Mailadresse für diese Postfächer als Absender genutzt wird.

In dem Zusammenhang bietet auch das PisaSales Postfach weitere hilfreiche Informationen.

Steuert, ob der Synchronisations-Job nur Termine innerhalb des in PisaSales definierten Arbeitszeitmodells synchronisiert. Die Berücksichtigung des Arbeitszeitmo­dells wird aus der Globalvariable PSA_SYN_GRW_USE_WTM vorbelegt. Es kann davon abweichend benutzerspezifisch angegeben werden (Das Arbeitszeitmodell während des Imports von privaten Aktivitäten berück­sichtigen? -> y/n). Ist das der Fall, wird eine benutzerspezifische Variable PSA_SYN_GRW_USE_WTM erzeugt.

Die Werte, welche die Arbeitszeit vom Mitarbeiter/Unternehmen regeln, werden in Umgebungsvariab­len definiert.

Erster Arbeitswochentag (MON/TUE/WED/THU/FRI/SAT/SUN), default=MON

Arbeitsbeginn-Stunde, default=8

Letzter Arbeitswochentag (MON/TUE/WED/THU/FRI/SAT/SUN), default=FRI

Arbeitsende-Stunde, default=18

Sogenannte "private" Aktivitäten sind mit dem "Privat-Flag" gekennzeichnete Aktivitäten (hier private Termine), die von der Synchronisation ausgeschlossen werden können.

Automatische Antworten: Im Reiter Automatische Antworten können Sie eine automatische Antwort auf einge­hende E-Mails in einem frei wählbaren Zeitraum (unabhängig vom Vertretungs-Zeitraum) konfigurieren. So können Sie z.B automatisch Ihre Abwesenheit signalisieren (Abwesenheits-E-Mail).

Die Antworten werden vom Exchange-Server versandt. Ändern Sie die automatische Antwort in Exchange, so wird diese mit PiSA sales synchronisiert.