Serien-Mails an sehr viele Kontakte versenden

Mit dem Versenden von Serien-E-Mails (wie vorher beschrieben) aus PisaSales heraus an sehr viele Kontakte kann es zu einem sehr hohen Aufkommen von E-Mails am Mailserver kommen.
PisaSales bietet bei der Erstellung und dem Versand von Serien-E-Mails mit sehr vie­len Empfängern hilfreiche Funktionen.

  • Die Funktionen zur Kontaktsegmentierung am Marketingvorgang (Telemarketing, Publikation, Veranstal­tung) sind performanceoptimiert und so gestaltet, dass sie automatisiert im Hin­tergrund (asynchron) ausgeführt werden, falls die Empfängeranzahl einen bestimmten Wert überschreitet.

D.h.

  • Sehr schnelle Übernahme der Kontakte.
  • Keine Beeinträchtigung beim parallelen Arbeiten im System während der Funktionsausführung.
  • Information des Anwenders per Nachricht bei Auslösen der Funktion und bei Fertigstellung.

Wählen Sie also für Serien-E-Mails mit sehr vielen Empfängern die Funktion Serien-E-Mail-mit Kontakten

Serien-E-Mail mit Kontakten erstellen

  • Die Funktion Serien-E-Mail-mit Kontakten an den Marketingvorgängen (Funktionsmenü/Weitere Funktionen) erzeugt eine neue Serien-E-Mail mit allen externen Kontakten als Empfänger und wird im Hintergrund ausgeführt, falls die Anzahl der zu übernehmenden Kontakte einen bestimmten Wert überschreitet. Im PisaSales-Standard sind das 100 Kontakte.
Info

Admin: Der Wert kann in der Variable PSA_PRO_CPD_GEN_BCK_THR (Default = 100) eingestellt werden.

Während der E-Mail-Erstellung/Kontaktübernahme wird der E-Mail-Aktivitäten-Datensatz gelockt. Er kann somit während dieser Zeit nicht manipuliert oder gelöscht werden.

Nachdem die Serien-E-Mail im Hintegrund erzeugt wurde, können Sie diese z.B. aus der Benachrichtgung per Hyperlink öffnen und weiter qualifizieren.

Z.B. 

  • Betreff anpassen
  • Anlagen hinzufügen 
  • E-Mail-Vorlage auswählen
  • Auf Fehler prüfen
  • Test-Mail senden

Serien-E-Mail-Versand

Die Serien-E-Mail-Funktion „Direkt senden“, die im Hintergrund ausgeführt wird, informiert den Benut­zer nun bei Fertigstellung des E-Mail-Versandes über die Nachrichtenfunktion.

In einem Video (Version 7.4, 12 Min) zeigen wir Ihnen, wie ein sog. Massenmailing in PisaSales vorbereitet, die Serien-E-Mail erstellt und dann versendet wird. 

Hinweis: Das PisaSales CRM verfügt auch über Schnittstellen zu externen E-Mail-Marketinglösungen. Wir unterstützen zur Zeit CleverReach und Inxmail Professional. Mit der neusten PisaSales-Version kön­nen wir auch einen eigenentwickelten modernen PisaSales mailer zur Verfügung zu stellen.