Profile zuordnen - Sicht auf die Applikation

Mit aufgabenbezogenen Profilen können Sie relativ schnell einzelnen Benutzern Sichten bzw. Zugriff auf Module zuweisen.

Mit der Funktion Profil zuordnen im Reiter Funktionen der Benutzerverwaltung öffnen Sie die Profilmat­rix.

Die aufgabenbezogenen Profile verfügen immer über Sicht, Master und Admin. Diese Profile erkennen Sie in der Profilmatrix daran, dass alle drei Felder beschreibbar sind.

Die Profile definieren z.B., welche Benutzer

  • "Sicht" auf Verknüpfungen mit profilrelevanten Daten, z.B. Reiter "Vertrieb" im Kontaktformular haben,
  • als "Master" die Darstellung der Aufrufobjekte für profilrelevante Stammdaten im Top-Menü, z.B. Top-Menü-Item "Vertrieb" geboten bekommen, somit Vorgänge anlegen und bearbeiten können.
  • als "Admin" die Darstellung der Aufrufobjekte für profilrelevante Administrationsdaten im Administ­rator-Menü. Z.B. Profil: Vertrieb bietet das Administrator-Menü beschränkt auf die Selektionen "Ver­trieb", "Rechnungen" "Prozesse".

Siehe auch: hier finden Sie eine tabellarische Übersicht der Standardprofile

Hinweis: Die Hierarchie der Methodenzugriffe (Sicht, Master, Admin) durch Profilzuordnung hat nichts mit der Hierarchie der Datensatzzugriffe (lesend, schreibend, löschend) zu tun.

Andere Standardprofile werden einem neuen Benutzer automatisch zugeordnet und bieten nicht in jedem Fall alle drei Optionen. Das erkennen Sie dann an den nicht beschreibbaren grauen Feldern (z.B. Entwickler).

Profilkonfiguration in der Benutzerverwaltung

Info

Admin: Kontaktadministratoren dürfen nur Rechte erteilen, die sie selbst haben. Entsprechend sind die Zugriffsrechte der Profilzuordnung in der Benutzerverwaltung angepasst worden.

  1. Die Profilzuordnung erlaubt das Einschalten der Profile PSA_ADM und PSA_DEV nur noch Benutzern, die bereits in dieser Gruppe Mitglied sind.
  2. Die PiSA Cubes-Masken sind nur noch von "richtigen" Administratoren erreichbar (Menü Sales/Ent­wicklung).
  3. Die Menüpunkte "Loginverwaltung" und "Gruppen-Zuordnung" sind nur noch für PSA_ADM freige­schaltet.
  4. Aufgrund von 3. wird als Alternative die Sicht "Systemgruppen" (Reiter in der Benutzerverwaltung) zum Verändern der Reihenfolge (Rang) geöffnet. Das Feld Rang ist editierbar (jetzt mit Stiftsymbol).
  5. Die Funktion "wie Vorlage" zum Kopieren der Profilzuordnung übernimmt die Reihenfolge der Profile.

Vorlage verwenden

Bereits vorhandene Benutzerprofile einem neuen oder existierenden User komfortabel zuzuordnen, bie­tet die Auswahl Vorlage. Damit ist es einfach, für gleiche Arbeitsbereiche z.B. dieselben Profile zuzuord­nen, ohne die Optionen einzeln zu bearbeiten. Mit Auswahl einer Vorlage werden in der Profilmatrix existierende Zuordnungen verglichen und können bei Bedarf auch konsolidiert werden.