Überführen und Kopieren eines Vorgangs

Vertriebs- und Service-Vorgänge können eine Vorgänger- (Ursprungs-) und mehrere Nachfolgevorgänge haben. Im allgemeinen erfolgt das Überführen immer in einen höheren Vorgang. PisaSales bietet aber auch die Möglichkeit, optional zu entscheiden, in welchen Vorgang kopiert wird. So besteht z. B. die Möglichkeit, ein bestehendes Angebot nicht in einen Auftrag zu überführen, sondern wiederzuverwen­den, für einen anderen Kunden zu modifizieren oder den Lieferumfang neu zu konfigurieren, ohne das Angebot neu zu erstellen.

Mit der Funktion Überführen erfolgt die Überführung (z. B. eines Angebotes) inklusive aller Beziehungen in einen anderen Vorgang (z. B. in einen Auftrag). Entsprechend der Vertriebssituation kann das Über­führen in einen andere Vorgang unabhängig von den Aktivitäten erfolgen. Je nach Art des neuen Daten­satzes entscheiden Sie beim Überführen, welche Daten mit übernommen werden sollen. Die Daten vom Ursprungsobjekt werden kopiert und in den Nachfolger übernommen.

Hinweis: Standardmäßig werden alle Daten übernommen. Durch Deaktivieren/Aktivieren der Checkbo­xen entscheiden Sie, welche Daten übernommen werden.

Der Ursprungsdatensatz bleibt dabei bestehen. Im Reiter Verfolgung (unter Zusatzdaten) kann man fest­stellen, ob ein Datensatz überführt wurde und somit ein Ursprungsdatensatz existiert. Von da aus öffnet man den Vorgänger über den Hyperlink, ohne komplizierte Suche.

An dieser Stelle können dem aktuellen Datensatz auch weitere Nachfolger oder ein anderes Ursprungs­objekt zugeordnet werden.

Attention

Achtung: Beachten Sie dabei, dass alle an dieser Stelle als Nachfolger zugeordneten Datensätze, die bereits einen Ursprung hatten, von diesem getrennt und in die Struktur des aktuellen Datensatzes integ­riert werden.