Das PisaSales-Zugriffskonzept unterstützt die Vererbung des Zugriffs übergeordneter Objekte (Vorgang) auf untergeordnete Objekte (Aktivitäten usw.). Damit kann die globale Zugriffssteuerung grundsätzlich vom übergeordneten Projekt/Vorgang ausgehen.
Zusätzlich wird das Zugriffskonzept dadurch erweitert, dass in der Prozessdefinition der Zugriff auf übergeordnete Objekte statusabhängig definiert werden kann. Einhergehend damit ist ein Rollenkonzept implementiert, mit dem Zugriffsberechtigungen auf Vorgänge status- und vorgangsbezogen gesteuert werden können.
An untergeordneten Objekten (Aktivitäten) kann eine Zugriffserweiterung erfolgen, damit vorgangsfremde Personen nach Überschreiben des vererbten Zugriffs weiterhin auf Aktivitäten des Vorganges zugreifen können.