Hinweis: Ein Dokument kann gelöscht werden, wenn es nicht mehr in einer Aktivität, einem Kontakt, einem Vorgang oder einem Produkt bzw. in einem strukturierten Dokument (als Unterdokument) verwendet wird. Versuchen Sie eine dieser Zuordnungen oder ein in diesen Zuordnungen befindliches Dokument zu löschen, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
Soll das Dokument trotzdem als Stammdatensatz gelöscht werden, ist zuvor die Referenz im Reiter Verwendung des Dokumentformulars bzw. Reiter Dokumente in anderen Formularen zu löschen.
Dokumentdatensatz löschen
Struktur
Unterdokumente müssen demzufolge zwangsläufig für einen Verweis aus dem Oberdokument zur Verfügung stehen und können nur unter besonderen Bedingungen gelöscht werden. Ein Oberdokument kann aber unabhängig von den anhängenden Unterdokumenten gelöscht werden, da der Verweis auf Unterdokumente in dem Fall nicht mehr aktuell ist.
Siehe auch: Dokumentstrukturen
Mappen
Referenzen in einer Mappe sind ebenfalls Beziehungen zur regelmäßigen Wiederverwendung der gesammelten Dokumente. Ist die letzte Beziehung zu einem anderen Objekt aufgelöst, wird immer auf die Beziehung zu einer Mappe geprüft. Erst mit Auflösung der Beziehung zur Mappe kann das Dokument gelöscht werden.
Datei im Dokumentdatensatz löschen
Sie löschen ein Dokument aus dem Datensatz, behalten den Datensatz (Metadaten) aber für andere Dokumente (z.B. entfernen Sie so ein korruptes Datenfile, ohne den Datensatz zu löschen).
- Öffnen Sie den entsprechenden Datensatz.
- Klicken Sie die Funktion Datei löschen.
Achtung: Bestätigen Sie die Abfrage zum Löschen nur, wenn Sie ganz sicher sind.