Die komfortablen Möglichkeiten, Dokumentdatensätze in PisaSales zu erstellen, haben zur Folge, dass die entsprechenden Dateien in der Datenbank von PisaSales nicht mit lokalen Dateien auf dem Anwendersystem verknüpft oder in sonst einer Art referenziert sind. Sollen Dokumente bearbeitet oder aktualisiert werden, so kann das direkt in der Datenbank geschehen, ohne das Dokument lokal zu pflegen. Damit wird doppelter Pflegeaufwand vermieden und letzte Änderungen sind immer in der Datenbank nachvollziehbar. Zumindest sollte jedes lokal aktualisierte Dokument immer wieder in die PisaSales-Datenbank eingecheckt werden, um den Dokumentdatensatz so aktuell wie möglich zu halten. Die Dokumentstatus und die Versionsverwaltung in PisaSales helfen Ihnen, unterschiedliche Stände eines Dokumentes zu verwalten.
Lokale Dokumente und PisaSales
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle Arten von Dokumenten (Files), die in PisaSales verwaltet werden, ausschließlich in der Datenbank von PisaSales abgelegt sind.
Dokumente werden grundsätzlich in der Datenbank verwaltet.
Bei Dokumenten in PisaSales handelt es sich immer um eigenständige Dateien in der Datenbank, die mit Dokumenten und Dateien auf Ihrem lokalen System keine physische Beziehung mehr haben.
Die Dokumentenverwaltung ist jedoch die Basis für Kopplungen mit Dokumenten-Erzeugersystemen, denn die in den externen Systemen erzeugten Dokumente werden mit PisaSales verwaltet. Sind die entsprechenden Erzeugersysteme auf dem Anwendersystem vorhanden (z.B. Microsoft Office, Adobe Illustrator oder AutoCAD), können die Dateien direkt aus der Datenbank in der entsprechenden Applikation geöffnet und in die Datenbank zurück gespeichert werden.
Siehe auch: Dokumente ansehen und bearbeiten