Workgroup Fileserver

Falls Mitarbeiter in entfernten Standorten/Niederlassungen mit dem PisaSales Client arbeiten und per VPN mit dem zentralen Applikationsserver verbunden sind, ist das Ansehen und Einchecken von Doku­menten direkt auf dem zentralen Server (aufgrund des meist niedrigen Upstreams von DSL-Verbindun­gen) nicht sehr leistungsfähig.

Für diese Anwender kann für die Arbeit mit Dokumenten ein Workgroup-Fileserver als separates Modul bereitgestellt werden. Er bietet folgende Vorteile:

  • Zentrale Verwaltung aller Dokumente auf dem Applikationsserver
  • Leistungsfähiger Austausch von Dokumenten zwischen Zentrale und Niederlassungen (VPN-Verbin­dung)
  • Lokale Zwischenspeicherung von Dokumenten
  • Reduktion des Datentransfers zwischen Client und Applikationsserver (nur Übertragung modifizier­ter/überarbeiteter Dokumente zwischen Fileserver und Applikationsserver)
  • Automatischer Abgleich unterschiedlicher Dokumentversionen zwischen den Standorten

Kommunikation zwischen Applikationsserver in der Zentrale und Fileserver der Niederlassungen

Fileserver-Definition für Abteilungen und Mitarbeiter

Der Administrator findet am Formular Eigene Fima/interne Abteilung und Interner Mitarbeiter die Funk­tion Workgroup Fileserver.

  • Die Funktion Workgroup Fileserver öffnet einen Dialog, in dem der Fileserver ausgewählt werden kann. Zusätzlich werden im Dialog die Konfigurationsdaten aus der Fileserver-Tabelle lesend ange­zeigt.
  • Der für einen Mitarbeiter konfigurierte Fileserver hat Vorrang vor dem Abteilungs-Fileserver. Dadurch können einzelne Mitarbeiter einen beliebigen anderen, von der übergeordneten Abteilung abwei­chenden, Fileserver nutzen.

Zur Verwaltung, Installation und Konfiguration des Workgroup Fileservers informieren Sie sich bitte im Kapitel Administrator Übersicht und folgende.