Dokumentstrukturen

Unabhängig vom Dokumenttyp können Strukturen zwischen verschiedenen Dokumenten angelegt und so die Abhängigkeiten zwischen den Dokumenten abgebildet werden (z.B. 3D- Modell und abgeleitete 2D-Zeichnung).

  1. Öffnen Sie den Datensatz zu dem künftigen Hauptdokument (Oberdokument).
  2. Wechseln Sie in den Reiter Struktur.
  3. Klicken Sie den Button Dokument auswählen.
  4. Gehen Sie wie im Kapitel "Grundlagen/Systemübergreifende Auswahldialoge" beschrieben vor, um Beziehungen herzustellen.

Wenn Sie später ein untergeordnetes Dokument separat öffnen (bspw. aus einer Beziehung heraus), fin­den Sie im Reiter Oberdokument das übergeordnete Dokument und können alle abhängigen Dokumente rekapitulieren.

Siehe auch: Dokumentstatus

Unterdokumente löschen

Attention

Achtung: Beim Entfernen (Löschen) von Zuordnungen aus der Dokumentstruktur fragt das System, ob die einzelnen Dokumente ggf. mit gelöscht werden sollen, da keine Referenz mehr zu dem zu löschenden Dokument vorhanden ist. Prüfen Sie in dem Falle bitte unbedingt, ob Sie die Dokument-Stammdatensätze behalten möchten, oder wenn Sie nicht sicher sind, klicken Sie bei jeder Abfrage Nein. Dann werden die einzelnen Dokumente aus der Struktur, nicht aber in der Datenbank gelöscht.

In freigegebenen Dokumenten darf nur ein Administrator Elemente aus der Struktur löschen.

Alternativ kann der Eigentümer einer Dokument-Dokument-Beziehung diese löschen, es sei denn, eines der Oberdokumente ist freigegeben und das Freigabedatum (Gültig ab) liegt später als das Erstellungsda­tum der zu löschenden Beziehung.