Der Dublettencheck dient der Identifikation und Vermeidung von Dubletten bei Dokumenten. Die Funktionsweise ist dem Kontaktdubletten-Check ähnlich. Es wird aber nicht auf Name oder ähnliche sichtbare Felder geprüft, sondern auf den Hashwert des Inhalts, die Größe und den Typ des Dokument-BLOBs. Dadurch wird eine Eindeutigkeit erreicht, die Level-Einstellungen überflüssig macht.
Immer wenn ein Dokument verändert oder neu angelegt wird, wird der entsprechende Hashwert automatisch generiert und am Dokument gespeichert. Beim Hinzufügen von neuen Dokumenten per Drag-and-Drop, manuellem Einchecken oder Synchronisation mit der Groupware wird nach Dubletten gesucht, und diese werden ggf. in einer Auswahl angezeigt.