Dublettencheck für Dokumente

Der Dublettencheck dient der Identifikation und Vermeidung von Dubletten bei Dokumenten. Die Funk­tionsweise ist dem Kontaktdubletten-Check ähnlich. Es wird aber nicht auf Name oder ähnliche sichtbare Felder geprüft, sondern auf den Hashwert des Inhalts, die Größe und den Typ des Dokument-BLOBs. Dadurch wird eine Eindeutigkeit erreicht, die Level-Einstellungen überflüssig macht.

Immer wenn ein Dokument verändert oder neu angelegt wird, wird der entsprechende Hashwert auto­matisch generiert und am Dokument gespeichert. Beim Hinzufügen von neuen Dokumenten per Drag-and-Drop, manuellem Einchecken oder Synchronisation mit der Groupware wird nach Dubletten gesucht, und diese werden ggf. in einer Auswahl angezeigt.

Info

Admin: Neben dieser interaktiven Dublettensuche steht dem Administrator natürlich noch die manuelle Dublettensuche über das Administrationsmenü zur Verfügung.

Dokumente zusammenführen

Im Dokumentstammformular gibt es die Funktion Dubletten zusammenführen (nur für Dokument-Admi­nistratoren sichtbar). Die Funktion sucht nach weiteren Dokumenten mit derselben Checksumme und zeigt diese in einer Liste an. Sie können in der Liste die Dubletten per Checkbox auswählen, die Sie zusammenführen möchten. Bestätigen Sie mit OK, so wird die Standard-Merge-Funktion ausgeführt.