Dokumentordner bieten eine Möglichkeit, Dokumentstrukturen ähnlich wie in einem Filesystem abzubilden, d.h. Ordner als Strukturelemente zur inhaltlichen Gruppierung von Dokumenten zu nutzen. Damit wird die Abbildung von Dokumentstrukturen wie bisher über Ober/Unterdokumente auf ordnende Stammelemente erweitert.
Mit dem Feature Dokumentordner können umfangreiche Ordnerstrukturen aufgebaut und gepflegt werden. Alle Dokumentreiter verfügen über das Feature zum Aufbau und zur Anzeige von Ordnerstrukturen.
- Aufbau von Ordnerstrukturen direkt aus Dokument-Unterlisten
- Übersichtliche Darstellung der Ordnerstrukturen in Dokument-Unterlisten (Baum- und Listendarstellung)
- Ordner mit Inhalt sind standardmäßig als gelbes Ordnersymbol dargestellt, leere Ordner sind grau. Die Symbolfarbe ändert sich zur Laufzeit.
- Einfache Modifikation/Erweiterung von Ordnerstrukturen an Kunden, Vorgängen,... durch den Endanwender (Umordnen per Drag-and-Drop wie im Windows-Explorer inklusive Multiselect und erweiterter Drop-Funktionalität)
- Einfache und schnelle Dokumentbearbeitung direkt am Kontakt/Vorgang, ohne in den Dokumentstamm wechseln zu müssen
