Die Aufgabe folgt entweder dem Workflow eines vorgegebenen Prozesses (Standardaktivität) oder ist als einfache persönliche Aktivität deklariert. Beim Erstellen einer Aufgabe werden Beginn, Fälligkeit und ggf. Priorität festgelegt. Über den Serientyp-Dialog kann ein eigener Workflow mit Serienmuster und Seriendauer gestaltet werden, um z.B. ein Erinnerungsmuster festzulegen.
Der Bezug zu Vorgängen und Personen wird automatisch beim Erstellen der Aktivität aus dem entsprechenden Formular heraus erstellt oder über Auswahldialog zusätzlich festgelegt.
