Projektkalender für Teams

An allen Marketingvorgängen, Vertriebsvorgängen und Projektmappen kann ein "Projekt"-Kalender auf­gerufen werden (Funktionsleiste Kalender). Dieser ähnelt im Wesentlichen dem beschriebenen Team-Kalender und verwendet dieselbe Browsertechnologie. Er dient in erster Line der Anzeige von vorgangs­bezogenen Aktivitäten. Verschiedenen Funktionen sind daher in diesem Kalender eingeschränkt bzw. nicht möglich.

Siehe auch:  Team-Kalender

Projektkalender an einem Angebot (Bild ausgetauscht)

Für Servicevorgänge bleibt die Plantafel das Standardwerkzeug.

Eigenschaften des Projektkalenders

  • Er zeigt alle "projektspezifischen" Termine, Aufgaben und Telefonate (keine Korrespondenzen) der internen Projektbeteiligten. Die Typen-Auswahl kann interaktiv geändert werden, wird aber vom Cli­ent nicht gespeichert. Aus dem Kalender geöffnete Aktivitäten können nicht bearbeitet werden.
  • Der Kalender dient ausschließlich der Vorschau (read only). Es ist keine Auswahl weiterer Kalender möglich (nur die der projektbeteiligten internen Personen werden angezeigt).
  • Der Kalender ignoriert Kalenderfreigaben und zeigt somit unabhängig davon die Kalender aller betei­ligten Mitarbeiter, auch wenn diese ihren Kalender nicht freigegeben haben.

Hinweis: Sind einem Projektbeteiligten keine(!) Aktivitäten zugeordnet, so erscheint dieser Kontakt nicht im Kalender.

  • Der initiale Zeitbereich des Kalenders wird wie folgt eingestellt:
    Beginn und Ende ergeben sich aus der ersten und letzten offenen Aktivität des Vorgangs. Gibt es keine offenen Aktivitäten (z.B. bei Vorgängen in der Vergangenheit), wird die Liste der abgeschlosse­nen Aktivitäten untersucht. Der Client begrenzt den Zeitbereich auf max. ein Quartal, um die Anzeige bei sehr langen Zeiträumen nicht zu überlasten.