Status einer Aktivität

Mit Erstellen einer Aktivität bekommt diese automatisch einen Status, den der Bearbeiter je nach Abar­beitung der Aktivität weiter qualifiziert.

Aktivitäten, die neu angelegt werden, haben automatisch den Status Offen, der sich nach Speichern der Aktivität automatisch in Nicht begonnen ändert. Nach Abarbeitung der Aktivität muss der Status in Erle­digt geändert werden, um den Fortschritt einschätzen zu können. Erstreckt sich die Bearbeitung einer Aktivität u. U. über einen längeren Zeitraum, kann sie den Status In Bearbeitung, Zurückgestellt oder Wartet auf jemanden erhalten.

Unabhängig davon kann der Fortschritt auch direkt eingegeben werden. Sobald eine Aktivität allerdings den Status Erledigt bekommt, wird der Fortschritt automatisch auf 100 % gesetzt und kann nicht mehr ohne weiteres geändert werden. Erst nach Setzen eines anderen Status ist der Fortschritt wieder beschreibbar.

Hinweis: Bei jedem Statuswechsel können Sie Gründe oder Zusätze zum Statuswechsel ggf. im Feld Sta­tusinfo des Statusdialoges pflegen. Sie sollten auf alle Fälle eine entsprechende Bemerkung als Kommen­tar hinterlegen.

Die Status der jeweiligen Aktivität lernen Sie kennen, wenn Sie sich im Weiteren mit den ver­schiedenen Aktivitätentypen wie Aufgabe, E-Mail, Termin usw. in diesem Kapitel beschäftigen.