Sammelpostfächer (Teamfächer)

Diese Postfächer werden über Teams abgebildet. Am Team-Formular steht dafür ebenfalls die Server-Groupware-Konfiguration bereit. Ist das Exchange-Postfach des Teams eingerichtet, dann wird mit Anle­gen der Konfiguration auch der Groupware-Benutzer automatisch angelegt (Standard). Mit Anlegen/Speichern der Groupware-Konfiguration wird automatisch geprüft, ob der Exchange-Server mit den gesetzten Einstellungen kommunizieren kann.

Team-Mitglieder können E-Mails aus dem Sammelpostfach anzeigen (Auswahlliste am Postfach).

Sie können Sammelpostfächer und damit auch die anzuzeigenden E-Mails der Sammelpostfächer ein-/ausblenden (ähnlich Kalendergruppen).
Die Mehrfach-Auswahl von Postfächern zur Ansicht ermöglicht die zeitlich sortierte Darstellung von E-Mails aus mehreren Postfächern.
E-Mails aus den bereitgestellten Sammelpostfächern sind farbig gekennzeichnet (automatische Farbe korrespondiert mit Farbe des Sammelpostfachs, ähnlich Kalendergruppen).

Team-Mitglieder dürfen E-Mails im Namen des Teams senden

Das bereits bekannte Attribut „Senden als“ (Flag) an den Mitgliedern des Teams wird genauso behan­delt, wie bisher (nur durch Kontaktadministrator/Team-Verantwortlicher zu setzen) und ersetzt nur bei Antworten auf E-Mails aus dem Sammelpostfach (nicht beim Weiterleiten) automatisch die eigene E-Mail-Adresse durch die Sammelpostfachadresse des Teams (falls dies für den eingeloggten Nutzer erlaubt ist).

Im Reiter Mitglieder des Teams sehen Sie (Flag),

welche Mitglieder dieses Sammelpostfach im PisaSales-Postfach auswählen können.

In der Server-Groupware Konfiguration (am Team-Formular) kann der Team-„Verantwortliche“ per Checkbox festlegen:

  • ob E-Mails aus dem Exchange-Posteingang automatisch synchronisiert werden,
  • ob nur der Ordner „PisaSales“ in Exchange synchronisiert werden soll,
  • beides
  • oder keins von beidem.

In letztem Fall erfolgt das Importieren immer kontrolliert von Hand (per Klick einchecken).

In der Server-Groupware Konfiguration (Meine Daten) können Sie als Team-Mitglied sehen (readonly),

  • in welchen Sammelpostfächern Sie integriert sind,
  • ob Sie im Namen des Teams-E-Mails versenden dürfen,
  • ob die E-Mails in diesen Sammelpostfächern automatisch importiert werden (Flag),
  • welche E-Mail-Adresse für diese Postfächer als Absender genutzt wird.